Asistente Administrativa
Aliaxis Latin American Services, S.A, Nicaragua
Job Description
Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del gerente de pais, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
Requirements
Lic. en Administracion de Empresa o carreras afines.
Experiencia en puestos similares al menos de 2 años de forma continua.
Algunas Funciones:
- Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
- Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa de ser requerido.
- Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes de la empresa
- Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes a las diferentes áreas de la empresa.
- Demas funciones inherentes al cargo.
Conocimientos Informáticos:
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc.)
SAP
Otros:
• Gestión administrativa
• Organización y sistematización de información
• Redacción y ortografía
Benefits
Prestaciones de Ley
Subsidio de transporte y alimenticion.